Administration

Une gestion administrative fiable, transparente et sans accroc

La bonne santé d’une copropriété repose sur une administration rigoureuse. Chez Gestion Habitats, nous assurons un suivi administratif complet, conforme et fluide : registres à jour, conformité légale, accompagnement du conseil, organisation d’assemblées et bien plus encore. Chaque action est pensée pour simplifier la gestion de votre immeuble et garantir la tranquillité des copropriétaires.

Registres à jour et complets

Nous mettons un point d’honneur à tenir des registres précis et constamment mis à jour pour une gestion efficace :

Registre des copropriétaires : nous téléchargeons systématiquement les actes de vente pour refléter la propriété réelle.
Registre des locataires : constitué à partir des informations du conseil d’administration et complété auprès des propriétaires au besoin.
Registre des règlements : établi minutieusement sur la base des procès-verbaux fournis par le conseil.

Respect des règlements

En cas de plainte du conseil ou d’autres copropriétaires, nous intervenons avec fermeté, méthode et diplomatie pour faire appliquer les règlements en vigueur.

Notre objectif : maintenir la cohésion au sein de la copropriété, tout en assurant un cadre de vie respectueux pour tous.

Accompagnement lors des ventes

Nous prenons en charge l’ensemble des étapes nécessitant l’intervention du syndicat lors des transactions, en collaboration avec le notaire et le conseil syndical.
Cela inclut :

La validation des documents requis,
La communication des soldes de charges
Le suivi administratif jusqu’à la finalisation.

Gestion des administrateurs

Nous assurons une transition fluide lors des changements au sein du conseil syndical :

Mise à jour des signataires auprès des institutions financières pour garantir la continuité opérationnelle.
Déclaration des nouveaux membres auprès du Registre des entreprises, assurant la conformité légale de votre copropriété.

Assemblées générales clés en main

Nous gérons vos assemblées générales de A à Z :

Préparation des convocations, présidence de l’assemblée, prise de parole selon l’ordre du jour.
Rédaction des procès-verbaux et diffusion rapide aux copropriétaires.

Chaque AG est structurée pour une prise de décision claire et transparente.

Interface copropriétaire en ligne

Grâce à CondoManager, chaque copropriétaire peut consulter ses états de compte, accéder aux documents partagés (PV, règlements, convocations) et envoyer ses demandes. Un espace moderne, sécurisé et accessible 24/7.

Service d’accueil personnalisé

Notre service d’accueil traite les demandes par téléphone ou email avec rapidité et précision. Qu’il s’agisse d’une question sur les frais, d’un accès à un document ou d’un signalement, notre équipe assure un suivi attentif et humain.

Accompagnement du conseil syndical

En complément de nos services, nous agissons comme partenaire-conseil auprès du conseil syndical. Nous apportons notre expertise sur la gestion opérationnelle, le budget, les règlements et les décisions stratégiques de la copropriété.

Facilitez votre gestion administrative dès aujourd’hui

Chez Gestion Habitats, nous savons que la bonne tenue des registres, la conformité légale et l’organisation des assemblées générales sont essentielles pour assurer la stabilité et la sérénité de votre immeuble. Notre équipe vous accompagne avec rigueur, transparence et disponibilité pour que chaque étape soit simple, claire et conforme aux meilleures pratiques.

Confiez-nous l’administration de votre copropriété et bénéficiez d’un service fiable, d’un suivi personnalisé et d’une tranquillité d’esprit durable.