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Administration

Registres à jour et complets

Nous mettons un point d’honneur à tenir des registres précis et constamment mis à jour pour une gestion efficace :

  • Registre des copropriétaires : Nous téléchargeons systématiquement les actes de vente pour refléter la propriété réelle.
  • Registre des locataires : Constitué à partir des informations du conseil d’administration et complété auprès des propriétaires au besoin.
  • Registre des règlements : Établi minutieusement sur la base des procès-verbaux fournis par le conseil.

Respect des règlements

En cas de plainte du conseil ou d’autres copropriétaires, nous intervenons avec fermeté mais dans le respect des procédures pour faire appliquer la déclaration de copropriété et les règlements en vigueur.

Accompagnement lors des ventes

Nous prenons en charge l’ensemble des étapes nécessitant l’intervention du syndicat lors des transactions de vente d’unités, en coordination avec le notaire. Un processus clé en main pour un déroulement optimal.

Gestion des administrateurs

Nous assurons une transition en douceur lors des changements d’administrateurs au conseil syndical :

  • Mise à jour des signataires auprès de l’institution bancaire pour un accès et un contrôle continus des comptes.

Déclaration des nouveaux administrateurs auprès du Registre des entreprises pour une parfaite conformité.

Gestion administrative rigoureuse et transparente pour une copropriété sans tracas : registres fiables, respect des règlements, accompagnement sur-mesure.

Conseil d'administration Conseil Syndical
Registre des propriétaires

Assemblées générales clés en main

La tenue réussie de vos assemblées générales annuelles est une priorité. Nous prenons en charge tous les aspects organisationnels :

  • Préparation, envoi des convocations et présidence de l’événement
  • Rédaction et diffusion du procès-verbal à l’ensemble des copropriétaires

Une gestion parfaitement cadrée de ces instances décisionnelles.

Interface copropriétaire en ligne

Notre logiciel de gestion CondoManager offre un espace sécurisé permettant à chaque copropriétaire d’accéder facilement à leurs documents et états de compte détaillés. Une plateforme pratique et transparente.

Service d’accueil personnalisé

Nous sommes à l’écoute des copropriétaires et répondons avec diligence à leurs demandes, que ce soit par téléphone ou par courriel. Notre équipe est votre interlocuteur privilégié.

Accompagnement du conseil syndical

Au-delà de nos mandats, nous restons disponibles pour guider et conseiller votre conseil d’administration sur les aspects opérationnels. Notre expertise reste à votre service pour des solutions optimales.

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Nos conseillers sont à votre écoute pour vous proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Contactez-nous dès maintenant !